Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 23 lipca 2026 r.
Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową biurom.pl oraz korzystających z dostępnego na niej formularza kontaktowego. Dokument wyjaśnia również, jakie pliki cookies są wykorzystywane i w jakim celu.
Polityka nie dotyczy przetwarzania danych w ramach usług księgowych świadczonych na rzecz klientów biura — te kwestie regulują odrębne umowy oraz przekazywane przy ich zawarciu informacje o przetwarzaniu danych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Biuro Rachunkowości „M" Monika Wołoszyn
- ul. Złota 4, 84-200 Wejherowo
- NIP: 5881829510, REGON: 192989128
- tel. 608 842 832, e-mail: kontakt@biurom.pl
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem, korzystając z danych wskazanych powyżej.
2. Jakie dane zbieramy
2.1. Dane podawane w formularzu kontaktowym
Wypełniając formularz, przekazujesz nam:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości.
Jeżeli zaznaczysz, że prowadzisz firmę i chcesz poznać wycenę usług, formularz poprosi dodatkowo o: NIP firmy, formę opodatkowania, szacunkową liczbę dokumentów księgowych w miesiącu oraz liczbę pracowników. Dane te służą wyłącznie przygotowaniu wyceny.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować.
2.2. Dane zbierane automatycznie
Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe logi dostępowe obejmujące m.in. adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki oraz system operacyjny. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie wyceny — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz udzielona przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona przed spamem — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie serwisu przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zgodę na przetwarzanie danych możesz wycofać w każdej chwili, kontaktując się z nami. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Okres przechowywania danych
- Zapytania z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
- W przypadku podjęcia współpracy — przez okres wynikający z zawartej umowy oraz przepisów prawa, w szczególności podatkowych i o rachunkowości.
- Logi serwera — przez okres wynikający z polityki dostawcy hostingu.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie lub w zakresie świadczonych nam usług:
- SeoHost sp. z o.o. — dostawca hostingu strony internetowej oraz poczty elektronicznej, na którą trafiają wiadomości z formularza.
- Google Ireland Limited — w zakresie usług Google reCAPTCHA (ochrona formularza przed automatycznym spamem) oraz Map Google osadzonych na stronie.
Wiadomości z formularza trafiają wyłącznie na firmową skrzynkę e-mail administratora i nie są przekazywane do innych systemów.
W związku z korzystaniem z usług Google Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Google zapewnia odpowiednie zabezpieczenia takich transferów zgodnie z wymogami RODO, w szczególności w oparciu o standardowe klauzule umowne oraz obowiązujące mechanizmy uznane przez Komisję Europejską. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Google.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami telefonicznie lub e-mailowo.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. Nie prowadzimy działań marketingowych i nie wysyłamy newslettera — adresy podane w formularzu służą wyłącznie udzieleniu odpowiedzi na zapytanie.
8. Pliki cookies i podobne technologie
Strona korzysta z plików cookies oraz pamięci lokalnej przeglądarki w następującym zakresie:
8.1. Niezbędne do działania strony
- Cookie sesyjne (PHPSESSID) — utrzymuje sesję użytkownika i umożliwia zabezpieczenie formularza przed atakami typu CSRF. Usuwane po zamknięciu przeglądarki.
- Pamięć lokalna (localStorage) — zapamiętuje Twoją decyzję dotyczącą zgody na pliki cookies, aby baner nie pojawiał się przy każdej wizycie.
Te elementy są niezbędne do prawidłowego działania serwisu i nie wymagają zgody.
8.2. Google reCAPTCHA
Formularz kontaktowy jest chroniony przez usługę Google reCAPTCHA, która analizuje sposób korzystania ze strony w celu odróżnienia człowieka od automatu. Usługa uruchamiana jest dopiero w momencie rozpoczęcia wypełniania formularza i może zapisywać własne pliki cookies. Korzystanie z niej opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na ochronie przed spamem. Zastosowanie mają polityka prywatności oraz warunki korzystania z usług Google.
8.3. Mapy Google
W sekcji „Kontakt i dojazd" osadzona jest interaktywna mapa Google, prezentująca lokalizację biura. Jej wyświetlenie wiąże się z połączeniem z serwerami Google i może powodować zapisanie plików cookies tej firmy.
8.4. Analityka
Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych — na stronie nie działa Google Analytics, piksele reklamowe ani inne narzędzia śledzące.
8.5. Zarządzanie cookies
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce — zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane. Ograniczenie obsługi cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
9. Zmiany polityki prywatności
W razie zmiany zakresu przetwarzanych danych lub wykorzystywanych narzędzi niniejsza polityka zostanie zaktualizowana. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami: tel.